Zásady ochrany osobních údajů

25.05.2018

Zásady ochrany osobních údajů

Tyto webové stránky provozuje společnost

KODEX-PRO s.r.o., Haškova 549, 79081 Česká Ves,  Česká republika. 

Jako společnost působící na trhu Evropské unie důsledně dbáme na ochranu soukromí a jako správce osobních údajů postupujeme při jejich ochraně v souladu s Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují naše postupy, jakými zpracováváme a chráníme Vaše osobní data v souvislosti s těmito webovými stránkami. 

1. Jaké údaje o Vás zpracováváme

Během návštěvy těchto webových stránek shromažďujeme následující informace: 

Vaši IP adresu, webovou adresu (URL), přes kterou jste vstoupili na tyto webové stránky, soubory Cookies (viz bod 2).

V rámci realizace objednávek na základě SoD /dále zpracováváme jméno a příjmení, e-mailový kontakt a kontaktní telefonní číslo osob odpovědných za realizaci objednávky.

2. Cookies

Na těchto webových stránkách jsou využívány soubory Cookies. Soubor Cookies je malý soubor, který je uložen do počítače při návštěvě webových stránek. V zásadě se soubory Cookies používají k tomu, aby poskytly uživatelům další funkce na webových stránkách. Mohou být např. využívány k tomu, aby Vám pomohly efektivněji procházet webové stránky, umožnily vrátit se na stránky, které jste opustili a nebo zapamatovat si Vaše preference při procházení webů. Soubory Cookies nemohou číst, měnit nebo upravovat žádná jiná data ve Vašem počítači.

Většina souborů Cookies používaných na těchto stránkách jsou tzv. dočasné soubory Cookies. Po opuštění webu jsou automaticky vymazány. Trvalé soubory Cookies zůstanou v počítači, dokud je sami neodstraníte. Tyto trvalé soubory Cookies slouží k tomu, abychom Vás poznali při Vaší příští návštěvě našeho webu.

Pokud chcete mít soubory Cookies ve Vašem počítači pod kontrolou, můžete v prohlížeči nastavit upozornění v případě, že chce web tyto soubory uložit. Soubory Cookies můžete také zablokovat nebo vymazat, pokud již byly v počítači uloženy. Pokud potřebujete více informací, jak tyto kroky nastavit, použijte funkci  Nápověda  ve vašem prohlížeči.

 

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

 1. poskytování webových stránek, jejich vylepšování a rozvoj 

 2. odhalování, zabránění a zjišťování útoků na tyto webové stránky

 3. podpora komunikace při realizaci objednávek;

 

4. Právní základ pro zpracování osobních údajů

Právní základ pro zpracování Vašich osobních údajů je následující:

- dle výše uvedených bodů 3/ 1 až 3/2 -  náš oprávněný zájem k naplnění jednotlivých účelů, které jsou vyjmenovány 

- dle výše uvedeného bodu 3/3 – plnění objednávky/smlouvy a náš oprávněný zájem

 

Poskytnutí Vašich osobních údajů

Pro výše uvedené účely budou Vaše údaje poskytnuty následujícím stranám: 

Poskytovatelé IT služeb, které využíváme pro správu sítě a SW  o Dodavatelům v rámci realizace objednávek a to jen v rozsahu důležitém pro realizaci dané objednávky ;

Veškerá zpracování OÚ probíhá v České republice. Všechny subjekty, kterým poskytujeme osobní údaje, mají odpovídající úroveň ochrany údajů. Proto uzavíráme například standardní smluvní doložky nebo smlouvy o zpracování osobních údajů.

 

Doba uchování osobních údajů

Data vztahující se k bodu 3/1 a 3/2 uchováváme po dobu 3 měsíců. Případná delší doba bude použita pouze v rozsahu nezbytném k prošetření hlášených útoků na naše stránky.

Data vztahující se k bodu 3/3 uchováváme po celou dobu obchodního vztahu až do doby jeho ukončení a následně dle našeho archivačního řádu.  

 

Vaše práva v souvislosti s poskytnutím osobních údajů

V souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů máte právo na přístup, opravu, smazání, omezení zpracování a omezení poskytnutí  Vašich dat třetím stranám.

Máte právo podat stížnost dozorovému orgánu, což je Úřad na ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že došlo k porušení evropského nebo českého zákona o ochraně osobních údajů.

 

Zabezpečení osobních údajů

Společnost  KODEX-PRO s. r.o. používá přiměřená opatření, aby zajistila důvěrnost, bezpečnost a celistvost vašich osobních údajů. Přístupy uživatelů k osobním údajům jsou možné podle nastavených oprávnění.

Všichni naši zaměstnanci jsou poučeni o zásadách ochrany osobních údajů našich zákazníků.

 

 Naše kontaktní údaje

Pro uplatnění Vašich práv či v případě jakýchkoliv dalších dotazů nebo připomínek týkajících se zpracování Vašich osobních údajů, nás prosím kontaktujete na: 

 

KODEX-PRO s.r.o.

Haškova 549, 79081 Česká Ves

Tel: 00420 584 411 484

E-mail: kodexpro@kodexpro.cz