Zajišťujeme výrobu papírových potravinářských obalů.
Zásady ochrany osobních údajů
03.01.2025
Tyto webové stránky provozuje společnost
KODEX-PRO s.r.o., Jánského 476, 79081 Česká Ves, Česká republika.
Podmínky ochrany osobních údajů
I.
Základní ustanovení
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a
Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je KODEX-PRO,
s.r.o., IČ: 26864045 se sídlem Jánského 476, 79081 Česká Ves, zapsaná u
OR - KOS v Ostravě, oddíl C, vložka 28688 (dále jen: „správce).
2. Kontaktní údaje správce jsou
adresa: Jánského 476
email: kodexpro@kodexpro.cz,
web: www.primaobal.cz
telefon: 584 411 484
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo
identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická
osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý
identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový
identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické,
genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této
fyzické osoby.
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II.
Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje,
které správce získal na základě plnění Vaší objednávky. Zdrojem osobních
údajů může být rovněž distributor, obchodní zástupce, veřejně přístupné
rejstříky, seznamy a evidence).
2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro
plnění smlouvy.
3. Osobní údaje, které jsou předmětem zpracování jsou adresní a identifikační
údaje soužící k jednoznačné a nezaměnitelní identifikaci subjektu údajů (např.
jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu,
IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např.
kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné
informace), popisné údaje (např. bankovní spojení), další údaje nezbytné pro
plnění smlouvy, údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané
v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií,
použití osobních údajů za účelem personálních řízení aj.)
4. Osobní údaje, jste správci poskytl/a zcela dobrovolně a prohlašujete, že jste
předal/a pouze aktuální údaje. V případě, že při příštím obchodním styku dojde
k jejich změně, změněné osobní údaje správci nahlásíte.
III.
Kategorie subjektů údajů
1. Subjektem údajů jsou: zákazník správce, zaměstnanec správce, dopravce,
dodavatel správce, jiná osoba, která je ve smluvním vztahu ke správci, uchazeč
o zaměstnání.
IV.
Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
2. Účelem zpracování osobních údajů je
• vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze
smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou
vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení
objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je
nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí
osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
• účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
• ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např.
vymáhání pohledávek)
• archivnictví vedené na základě zákona
• výběrová řízení na volná pracovní místa
• plnění zákonných povinností ze strany správce
• ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů
V.
Doba uchovávání údajů
1. Správce uchovává osobní údaje
• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze
smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto
smluvních vztahů a dále po dobu, kterou mu jednotlivé právní předpisy
ukládají osobní údaje uchovávat
• po dobu uvedenou v rámci souhlasu subjektu údajů, nebo než je odvolán
souhlas se zpracováním osobních údajů
2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
VI.
Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
1. Příjemci osobních údajů jsou osoby
• podílející se na dodání zboží, realizaci plateb na základě smlouvy,
dodání zboží
• zajišťující služby provozování e-shopu (webové rozhraní) a další služby
v souvislosti s provozováním e-shopu (webového rozhraní)
• poskytovatel softwaru
• společnosti realizující pro správce marketingové a analytické služby,
• auditorská společnost, či společnost realizující firemní účetnictví, jejíž
pracovníci jsou vázáni mlčenlivostí
2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU)
nebo mezinárodní organizaci.
3. V odůvodněných případech může správce předat osobní údaje orgánům
činným v trestním řízení.
VII.
Vaše práva
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení
zpracování dle čl. 18 GDPR.
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na
adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě,
že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
VIII.
Poučení
1. Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem
stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu
údajů. V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů
zpracovávat tyto údaje:
• subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je
subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením
smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na
správce vztahuje,
• zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu
údajů nebo jiné fyzické osoby,
• zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném
zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného
správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají
přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující
ochranu osobních údajů.
IX.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření
k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť
osobních údajů v listinné podobě.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo
subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných
právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
4. Přihlášení do objednávkového systému správce je zabezpečen e-mailovou
adresou a heslem, když jste zodpovědní za to, že heslo budete držet v tajnosti.
Webové stránky správce nepoužívají „cookies“ na Vaší úvaze je zda umožníte
„cookies“ přijímat, s tím že nepřijetím můžete ovlivnit schopnost využívat služby,
které poskytujeme.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že
jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu
přijímáte.
2. S těmito podmínkami souhlasíte i v rámci souhlasu subjektu údajů. Udělením
výslovného souhlasu v rámci souhlasu subjektu údajů potvrzujete, že jste
seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu
přijímáte.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany
osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 03.01.2025 a jsou veřejně přístupné na
internetových stránkách správce
Zabezpečení osobních údajů
Společnost KODEX-PRO s. r.o. používá přiměřená opatření, aby zajistila důvěrnost, bezpečnost a celistvost vašich osobních údajů. Přístupy uživatelů k osobním údajům jsou možné podle nastavených oprávnění.
Všichni naši zaměstnanci jsou poučeni o zásadách ochrany osobních údajů našich zákazníků.
Naše kontaktní údaje
Pro uplatnění Vašich práv či v případě jakýchkoliv dalších dotazů nebo připomínek týkajících se zpracování Vašich osobních údajů, nás prosím kontaktujete na:
KODEX-PRO s.r.o.
Jánského 476, 79081 Česká Ves
Tel: 00420 584 411 484
E-mail: kodexpro@kodexpro.cz
Objednávka
Vyplňte prosím níže uvedené údaje:
